¡Un descanso! ¿Pueden las granjas lecheras lograrlo?

La producción lechera y el cuidado del ganado lechero, que trabaja duro, son actividades ininterrumpidas. Dicho esto, el ganado o las vacas no alcanzan su máximo rendimiento sin un descanso. A menudo, se les da más consideración a las vacas en este aspecto que al personal de la explotación lechera. Las explotaciones familiares suelen aceptar que han cambiado esas horas en una cabaña, en la playa o en un crucero por el estilo de vida de "vacas, leche y campo", todo el año. En algunas explotaciones, además de tener más vacas trabajando, hay considerablemente más personal que gestionar. No es un trabajo de 24 a 7, y por eso se acepta que las vacaciones no forman parte del paquete. Independientemente de su puesto en el sector lechero, no existe la opción de cerrar las ordeñadoras para que el personal pueda tomarse tiempo libre.

En algún momento del año puede surgir esta situación. Jane anuncia que necesita atender un problema de salud familiar. Devon nunca ha tenido días libres, pero dejó una solicitud en tu escritorio esta mañana. Revisas tu expediente y ves que otros dos empleados pidieron días libres hace meses... Al ordenar todas estas solicitudes, ves que se centran en la misma semana. ¿Y ahora qué?

El ausentismo laboral ocurrirá. Es inevitable.

Incluso en grupos de cinco o menos empleados, los empleados solicitarán los mismos días de vacaciones. No todos podrán ir. Entonces, ¿qué puede hacer un empleador? Bueno. Lo único que no puede hacer es decir "¡No!" a todo el mundo. Esta es otra área de gestión que podría convertirse en una pesadilla de bajada de producción. Pero no se detendrá ahí, ya que también puede derivar en agitación emocional y mayor rotación de personal.

Minimizar los problemas con las licencias de los lácteos y con quienes cubren los lácteos mientras están ausentes

Cada situación es única, pero una vez que conozca las opciones de trabajo y las necesidades de su personal, tendrá un buen comienzo. La mayoría diría que el verano no es el momento ideal para que el personal se tome vacaciones. Sin embargo, en algunas situaciones, la disponibilidad de estudiantes durante este período podría hacerlo más viable que durante los meses escolares. Por supuesto, la normativa laboral también influirá en la toma de decisiones.

La planificación debe comenzar desde el principio

Analice la política de vacaciones de sus empleados durante el proceso de contratación e inducción, y proporcióneles por escrito las políticas y los procedimientos de vacaciones. Indique los períodos de mayor actividad laboral en los que las vacaciones podrían estar prohibidas o restringidas. Si existe algún conflicto con festividades religiosas importantes o compromisos previos, coméntelo en ese momento para evitar sorpresas posteriores.

¡Tú mandas! No abuses de tu posición.

Como empleador o gerente, debe aclarar que tiene derecho a reorganizar los horarios de vacaciones de los empleados para adaptarse a las demandas de la operación lechera y a las condiciones económicas cambiantes. Sin embargo, tenga cuidado de no usar esto para restringir indebidamente a los empleados de sus mejores períodos de vacaciones tomándolos todos. Los jefes, familiares y gerentes deben considerar cómo la selección de días libres afecta la moral de todo el personal.

Tenga el PLAN en marcha ANTES de que surja una crisis

Establezca una fecha límite para enviar las solicitudes de vacaciones que le permita proyectar cómo las ausencias de los empleados podrían afectar los programas de producción o los períodos de cosecha para resolver cualquier conflicto. Dependiendo de su operación específica, esto podría ser con un mes o un año de anticipación.

Gestionar eficazmente las solicitudes de vacaciones de los empleados implica avisar con suficiente antelación para tener tiempo de prepararse. Si un miembro del personal anuncia que necesita tomarse una semana libre a partir de mañana, esto supondrá un verdadero dolor de cabeza para quien se encargue de gestionar las solicitudes de vacaciones. Por eso, es recomendable tener una política que establezca que los empleados deban avisar con suficiente antelación si desean tomarse vacaciones. Claro que habrá emergencias en las que el empleado no podrá avisar con suficiente antelación, por lo que se deben tener en cuenta las circunstancias. De lo contrario, un mes de aviso debería considerarse como el mínimo.

¡Prepárate! Haz que valga la pena.

Prepárese para las ausencias. Si sus colegas cubrirán las tareas de los vacacionistas, asegúrese de que conozcan los detalles de sus responsabilidades.

1. Asegúrese de que los protocolos de trabajo estén escritos y publicados. Esta lista de verificación puede ser un excelente respaldo, incluso si las personas ya han trabajado en la lechería.
2. Repartir las tareas de los empleados en vacaciones entre varios compañeros. Esto evita que un desafortunado tenga que hacer el trabajo de dos.
3. Ofrecer salarios premium, bonos u otros incentivos a los empleados que acepten trabajar durante los períodos de vacaciones más populares, cuando demasiadas ausencias de empleados podrían ser perjudiciales para la lechería.
4. Permitir que los trabajadores en puestos idénticos intercambien fechas de vacaciones entre ellos, siempre y cuando ello no ponga en peligro los cronogramas de producción ni la calidad del trabajo.
5. Quizás desee monitorear los resultados con algún tipo de sistema de seguimiento de vacaciones de empleados para asegurarse de que el intercambio fue justo para todos los miembros del personal y que los factores de edad, género, étnicos o religiosos no se estén utilizando para favorecer a ciertas personas.

Lo que necesitas hacer ahora

Es importante considerar las vacaciones, pero no olvide las bajas por enfermedad ni otras ausencias de los empleados al planificar su dotación de personal. Si bien existe la tentación de trabajar con un mínimo de personal en tiempos de crisis económica, podría tener problemas de cobertura cuando el personal escasea durante la temporada alta de vacaciones, la temporada de gripe o en otros períodos de alta demanda.

Desarrolle un sistema sólido para el seguimiento y planificación de las vacaciones de los empleados, de modo que pueda tomar decisiones claras sobre los niveles de personal necesarios para cualquier semana laboral determinada.

Asegúrese de que la política de vacaciones de sus empleados describa cuándo y cómo se pueden tomar las vacaciones y cómo se manejarán las disputas sobre los días de alta demanda.

Gestionar las solicitudes de vacaciones de los empleados puede ser un verdadero dolor de cabeza.

No hay mucho que agradecer cuando se pueden conceder solicitudes, pero puedes estar seguro de que si tienes que rechazarlas habrá quejas. Lo cierto es que, por muy bueno que seas gestionando las solicitudes de vacaciones de los empleados, es probable que haya ocasiones en que la respuesta sea "no". Esto no te hará popular, pero es parte del trabajo.

¡PUBLICARLO!

Es recomendable tener un planificador de vacaciones en la oficina de la lechería o en la sala de personal (o en ambas), donde el personal pueda solicitar sus vacaciones. Esto facilitará enormemente la gestión de las solicitudes de vacaciones de los empleados. Así, podrán ver las vacaciones que ya han solicitado y será menos probable que soliciten días que no les son posibles debido a la falta de personal. Un planificador de vacaciones permite al empleado tener cierto control sobre la gestión de sus solicitudes y, por lo tanto, es menos probable que se queje si no consigue lo que desea. Es una herramienta sencilla y eficiente que vale la pena tener en su lechería.

Di “SÍ” a menudo

Al gestionar las solicitudes de vacaciones de los empleados, conviene aceptarlas con la mayor frecuencia posible. Estas vacaciones no solo son un derecho del empleado, sino que también son necesarias para que siga siendo productivo. Si los empleados sienten que sus solicitudes no han recibido el suficiente esfuerzo como para ser concedidas, se sentirán descontentos e incluso podrían dejar el trabajo por ello. También es posible que los empleados simplemente encuentren la manera de tomarse el tiempo libre, reportando estar enfermos.

¿Qué pasa con la ANTIGÜEDAD o el orden de llegada?

Si necesitas denegar a alguien, es perfectamente razonable hacerlo basándose en la antigüedad. También puedes pedir a los empleados que envíen sus primeras y segundas opciones de tiempo libre, y usar la antigüedad para reubicarlos en su segunda opción si es necesario. Y si puedes, intenta asegurarte de que todos tengan al menos una de esas semanas libres si la desean; generará resentimiento si algunos tienen dos semanas libres y otros ninguna.

Una advertencia sobre el uso de la antigüedad como sistema: Si hay poca rotación entre el personal de mayor antigüedad, esto puede llevar a una situación en la que nadie más pueda obtener el tiempo que desea, año tras año. En ese caso, podría usar un sistema de rotación para que los nuevos empleados aún tengan la oportunidad de tomarse vacaciones ocasionalmente. O podría implementar otros tipos de rotaciones, como un horario que alterne el tiempo libre entre la semana de Acción de Gracias y las vacaciones de diciembre.

El principio del "primero en llegar, primero en ser atendido" puede funcionar, pero puede terminar siendo injusto si significa que algunas personas presentan sus solicitudes de vacaciones muy temprano cada año y, por lo tanto, reservan todos los espacios de vacaciones principales con meses de anticipación y nunca tienen que compartir la carga de la cobertura con otros.

Cuatro pasos a seguir si debes decir “¡No!”

1. Dígaselo a la gente lo antes posible para que puedan planificar en consecuencia.
   Discúlpate y agradece abiertamente que la gente esté dispuesta a colaborar para que funcione. Eso no significa que la gente esté encantada, pero parecer insensible e indiferente empeorará la situación.
2. Haga lo que pueda para que la estancia en la lechería durante las vacaciones sea más agradable para las personas: lleve comida y encuentre otras formas de mostrar su agradecimiento por su presencia.
3. La fatiga afecta la función. Todos necesitamos un descanso.

El resultado final de Bullvine

Dedicamos mucho tiempo a asegurar que el ganado lechero reciba cuidados y produzca en condiciones óptimas. Esto también debería aplicarse al personal. Todos producen mejor cuando sienten que hay un equilibrio adecuado entre el tiempo de trabajo y el tiempo libre. Controle mejor la planificación de las vacaciones de la lechería y tendrá un mejor control sobre el personal.

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